ΧΑΙΡΕΤΙΣΜΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ

Αγαπητοί Συνάδελφοι,

 

Με ιδιαίτερη χαρά η Ελληνική Εταιρεία για τη Μελέτη των Οφθαλμικών Φλεγμονών και Λοιμώξεων (ΕΕΜΟΦΛ) προβαίνει στην 1η Ανακοίνωση για το 10ο Πανελλήνιο Συνέδριο των Οφθαλμικών Φλεγμονών και Λοιμώξεων, που θα έχει και επετειακό χαρακτήρα για την συμπλήρωση των 10 Συνεδρίων.

Η θεματολογία θα περιλαμβάνει όλο το φάσμα των φλεγμονών του οφθαλμού, του κόγχου και των προσαρτημάτων, με στρογγυλά τραπέζια, κλινικά συμπόσια και φροντιστήρια καθώς και διαλέξεις διακεκριμένων Ελλήνων και Ξένων ομιλητών.

Η ΕΕΜΟΦΛ προσκαλεί και όλους τους νέους οφθαλμιάτρους να συμμετάσχουν ενεργά με ανακοινώσεις τους, οι οποίες θα κοσμήσουν το συνέδριο, ένα συνέδριο που απλώνεται σε ένα μεγάλο πεδίο της Οφθαλμολογίας.

 

Με εγκάρδιους χαιρετισμούς

Ο Πρόεδρος της ΕΕΜΟΦΛ

Χρήστος Καλογερόπουλος
Καθηγητής Οφθαλμολογίας
Πανεπιστημίου Ιωαννίνων

Επιτροπές

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ – ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

ΠΡΟΕΔΡΟΣ
Χρήστος Καλογερόπουλος

ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ
Σοφία Ανδρούδη

ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Μαριλίτα Μόσχου

ΤΑΜΙΑΣ
Αλέξανδρος Χαρώνης

Προσκεκλημένοι Ομιλητές

Εγγραφές Συνεδρίου

Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τις αναγραφόμενες παρακάτω πληροφορίες και οδηγίες πριν προβείτε στην Εγγραφής σας


ΕΓΓΡΑΦΗ

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να κάνουν την εγγραφή τους συμπληρώνοντας το ηλεκτρονικό Δελτίο Εγγραφής.  Η επιβεβαίωση της συμμετοχής πραγματοποιείται ΜΟΝΟ με την καταβολή του κόστους εγγραφής με αποστολή του σχετικού αποδεικτικού εξόφλησης στην Γραμματεία του Συνεδρίου. 

Σημειώσατε ότι η εγγραφή θα ισχύει με την προϋπόθεση ότι το Δελτίο Εγγραφής και το αντίστοιχο αποδεικτικό εξόφλησης θα έχουν αποσταλεί στη Γραμματεία το αργότερο έως τις 23 Νοεμβρίου 2018.

Εγγραφές από 23 Νοεμβρίου 2018 κι έπειτα δεν θα γίνονται δεκτές μέσω της ιστοσελίδας.
Οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να κάνουν την εγγραφή τους επί τόπου στη Γραμματεία κατά την έναρξή του Συνεδρίου.

Εγγραφές από Εταιρείες
Οι εταιρείες που επιθυμούν να συμμετέχουν με εγγραφές στο Συνέδριο (μεμονωμένες ή/και ομαδικές), παρακαλούμε να επικοινωνήσουν απ’ ευθείας με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο/Γραμματεία (δεν χρειάζεται η συμπλήρωση Δελτίου Εγγραφής) αποστέλλοντας το αίτημα τους γραπτώς μέσω e-mail (organization@premium-events.gr) ώστε να λάβουν περαιτέρω οδηγίες για τη διαδικασία και τη σχετική επιβεβαίωση.

ΚΟΣΤΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ

Κατηγορία Συμμετεχόντων 
Ειδικευμένοι ιατροί      170,00€
Ειδικευόμενοι ιατροί      80,00€
Μέλη ΕΕΜΟΦΛ           100,00€
Νοσηλευτές                  Δωρεάν
Φοιτητές                       Δωρεάν

 Η εγγραφή περιλαμβάνει:
– Παρακολούθηση του Επιστημονικού Προγράμματος του Συνεδρίου
– Επίσκεψη στον Εκθεσιακό Χώρο
– Έντυπο Υλικό Συνεδρίου
– Βεβαίωση Παρακολούθησης
– Συμμετοχή στα διαλείμματα
– Συμμετοχή στη Δεξίωση Υποδοχής 

 

Αμέσως μετά την ηλεκτρονική υποβολή της εγγραφής σας θα λάβετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση που έχετε δηλώσει  αυτόματο μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την ορθή υποβολή της εγγραφής σας.

Σε περίπτωση που ΔΕΝ λάβετε το επιβεβαιωτικό e-mail, η εγγραφή σας δεν υποβλήθηκε επιτυχώς και θα πρέπει να υποβάλλετε εκ νέου το Δελτίο Εγγραφής ή να επικοινωνήσετε με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο προς διευθέτησή του ζητήματος.

Σημείωση:
H εγγραφή σας δεν θεωρείται ολοκληρωμένη εφόσον δεν έχετε αποστείλει το συνοδευτικό αποδεικτικό εξόφλησης.

Τρόποι Πληρωμής
Α. ΜΕ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ
Τράπεζα: ΠΕΙΡΑΙΩΣ
Λογαριασμός: 6867-135502-117
IBAN: GR23 0171 8670 0068 6713 5502 117
SWIFT CODE: PIRBGRAA
Δικαιούχος: ΕΛΕΝΗ ΜΑΚΡΟΚΑΝΗ
Παρακαλούμε κατά τη κατάθεση μην παραλείψετε να αναφέρετε:
• το όνομα του συμμετέχοντα
• την αιτιολογία πληρωμής (OCULAR)
Οι χρεώσεις τραπέζης επιβαρύνουν τον καταθέτη.

Β. MΕ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ (MASTERCARD, VISA)
Σημείωση: Στην πληρωμή με πιστωτική κάρτα – Paypal υπάρχει επιβάρυνση 3,5%
(κρατήσεις Paypal)

Πολιτική Ακυρώσεων
Για γραπτές ακυρώσεις εγγραφής που θα υποβληθούν στο Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο/Γραμματεία:
Έως τις 28/09/2018 : επιστροφή του 50% του ποσού εγγραφής.
Από 29/09/2018 κι έπειτα : καμία επιστροφή.

Ακυρώσεις τηλεφωνικά δεν θα γίνονται αποδεκτές.
Στην περίπτωση ακύρωσης της εγγραφής, η επιστροφή του ποσού θα διευθετηθεί εντός 30 ημερών μετά τη λήξη του Συνεδρίου.

Υποβολή Εργασιών

ΠΕΡΙΛΗΨΕΙΣ

Το επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου θα περιλαμβάνει προφορικές και ηλεκτρονικά αναρτημένες ανακοινώσεις.

 

Όσοι ενδιαφέρονται να κάνουν ανακοινώσεις, προφορικές ή ηλεκτρονικές, καλούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά την περίληψη της εργασίας τους ή της έρευνάς τους ηλεκτρονικά το αργότερο έως και τις 30 Σεπτεμβρίου 2018.

Οι περιλήψεις των εργασιών πρέπει να υποβάλλονται ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του Συνεδρίου.

Σημείωση: Περιλήψεις που θα υποβάλλονται μέσω φαξ ή ηλεκτρονικά χωρίς τη χρήση της ηλεκτρονικής φόρμας υποβολής ΔΕΝ θα γίνονται δεκτές.

Παρακαλούνται όλοι οι ενδιαφερόμενοι να μελετήσουν προσεκτικά τις οδηγίες προετοιμασίας και υποβολής προκειμένου γίνει «ορθή υποβολή» της περίληψης.

Σημαντικές Ημερομηνίες

Ημερομηνία λήξης υποβολής περιλήψεων προς κρίση: 30 Σεπτεμβρίου 2018
Ημερομηνία ενημέρωσης αποδοχής/απόρριψης περιλήψεων: 22 Οκτωβρίου 2018

Οδηγίες για την Προετοιμασία και την Υποβολή της Περίληψης

Για να υποβάλλετε την περίληψη σας διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες και στην συνέχεια επιλέξετε την Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ

  • Η περίληψη είναι υποχρεωτικό να υποβληθεί στην ελληνική γλώσσα και σε αρχείο word.
  • H Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Περιλήψεων θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον συγγραφέα, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για όλη την σχετική επικοινωνία.
  • Μέγεθος: Το περιεχόμενο της περίληψης δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 250 λέξεις. Σε περίπτωση υποβολής πίνακα/διαγράμματος/εικόνας το κείμενο δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 200 λέξεις.
  • Πίνακας: Μόνο ένας πίνακας/διάγραμμα/εικόνα μπορεί να συμπεριληφθεί σε κάθε περίληψη. Το μέγεθος του/της θα αντιστοιχεί σε 50 λέξεις (και θα πρέπει να υπολογίζεται εντός του ορίου των 250 λέξεων προκειμένου δυνατής προσαρμογής σε μέγεθος χαρτιού Α4). Θα πρέπει να αποθηκευτεί σε μορφή αρχείου εικόνας (jpeg, gif κτλ) προκειμένου να γίνει η επισύναψη (αλλιώς δεν θα μπορεί να επισυναφθεί). Στην έντυπη έκδοση θα εμφανίζεται στο τέλος της σελίδας.
  • Δομή: Η δομή της περίληψης θα πρέπει να αποτελείται από:
    o Εισαγωγή – Σκοπός
    o Υλικό/Μέθοδος
    o Αποτελέσματα
    o Συμπεράσματα

Η τελική μορφοποίηση δεν θα περιλαμβάνει διαχωρισμό παραγράφων.

  • Τίτλος: Ο τίτλος της περίληψης θα πρέπει να εμφανίζεται με Κεφαλαίους χαρακτήρες. Παρακαλούμε μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες (πέραν των επιστημονικά χρησιμοποιούμενων). Ο τίτλος δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις25 λέξεις.
  • Κέντρα Προέλευσης: Στο πεδίο αυτό θα πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία των κέντρων προέλευσης (Τμήμα/Νοσοκομείο/Πανεπιστήμιο/Ίδρυμα κτλ) όλων των συγγραφέων. Παρακαλούμε να χρησιμοποιήσετε την αρίθμηση για την αντιστοιχία του κάθε συγγραφέα με το κέντρο προέλευσης του. Κάθε κέντρο προέλευσης θα καταχωρείται μόνο μια φορά (δεν πρέπει να επαναλαμβάνεται για κάθε συγγραφέα). Σε περίπτωση που ένας συγγραφέας ανήκει σε περισσότερα από ένα κέντρα χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν αριθμούς (π.χ. Γ. Παπαδόπουλος 1,2)
  • Συγγραφείς: Τα ονόματα των συγγραφέων θα πρέπει να αναγράφονται με πεζούς χαρακτήρες, το πρώτο γράμμα του ονόματος και ολόκληρο το επίθετο. (π.χ. Γ. Παπαδόπουλος). Επίσης είναι υποχρεωτικό να υπογραμμιστεί το όνομα του ιατρού που θα παρουσιάσει την εργασία καθώς επίσης τον επιστημονικό του τίτλο.
  • Για την κατηγορία ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΑ παρακαλούμε πολύ να συμπληρώσετε τη φόρμα υποβολής εργασιών με τα στοιχεία σας και η φωτογραφία να σταλεί με WeTransfer στο email: kalogch@otenet.gr

ΥΠΟΒΟΛΗ

  • Προτού υποβάλετε ηλεκτρονικά την περίληψη σας ελέγξτε για τυχόν λάθη ή παραλείψεις. Σε περίπτωση αποδοχής της, η περίληψη θα δημοσιευθεί ακριβώς όπως έχει υποβληθεί. Μετά την παραλαβή της περίληψης, σε περίπτωση διόρθωσης, αλλαγής, προσθήκης ή αφαίρεσης, η παρέμβαση στο Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο είναι δυνατή έως την ημερομηνία λήξης υποβολής των περιλήψεων.
  • Παρακαλούμε μην υποβάλλετε πολλαπλά αντίγραφα της ίδιας περίληψης. Αποφύγετε την υποβολή περίληψης εκ νέου προς αντικατάσταση προηγούμενης χωρίς να ενημερώσετε πρώτα το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο.

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ
Η τελική ταξινόμηση σε θεματικές ενότητες καθώς και ο τελικός τρόπος παρουσίασης των αποδεκτών εργασιών θα καθοριστούν από την αρμόδια Επιστημονική Επιτροπή κατόπιν αξιολογήσεως. Για την επιλογή του τρόπου παρουσίασης των εργασιών θα λαμβάνονται υπόψη η επιθυμία των συγγραφέων αλλά και οι οργανωτικές ανάγκες του Συνεδρίου. Η Επιστημονική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα της απόρριψης μιας εργασίας αν δεν πληροί τους παραπάνω όρους.

ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ
Αμέσως μετά την υποβολή της περίληψή σας θα λάβετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση που καταχωρήθηκε στην Ηλεκτρονική Φόρμα, αυτόματο απαντητικό μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την Ορθή Υποβολή της.
Σε περίπτωση που δεν λάβετε το επιβεβαιωτικό e-mail, θα πρέπει να υποβάλλετε εκ νέου την περίληψη σας καθώς αυτό θα σημαίνει μη ορθή υποβολή της φόρμας και καταγραφή της στη βάση δεδομένων ή να επικοινωνήσετε με το Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο προς διευθέτησή του.

ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΑΠΟΔΟΧΗΣ
Οι συγγραφείς θα λάβουν γνώση για την αποδοχή ή μη της εργασίας τους καθώς και σχετικές πληροφορίες για την παρουσίασή της, στις 22 Οκτωβρίου 2018 με απαντητική επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση που καταχωρήθηκε στην Ηλεκτρονική Φόρμα.

ΒΡΑΒΕΙΑ
Θα απονεμηθούν βραβεία για τις 2 καλύτερες προφορικές και αναρτημένες ανακοινώσεις.
Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου θα γίνει διαγωνισμός για το καλύτερο video και την καλύτερη φωτογραφία που έχει σχέση με την οφθαλμική φλεγμονή.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

  1. Απαραίτητη προϋπόθεση για να συμπεριληφθεί και να παρουσιαστεί η περίληψη στο επιστημονικό πρόγραμμα του Συνεδρίου, αποτελεί η καταβολή δικαιώματος συμμετοχής (Κόστος Εγγραφής)τουλάχιστοναπό έναν από τους συγγραφείς για κάθε περίληψη (προεγγραφή τουλάχιστον τρείς (3) εβδομάδες πριν το Συνέδριο ώστε να επιβεβαιωθεί η συμμετοχή).
  2. Οι περιλήψεις πρέπει να είναι αυθεντικές και πρωτότυπες. Δεν θα γίνουν αποδεκτές εργασίες που έχουν δημοσιευθεί στο παρελθόν.
  3. Επικοινωνία: Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία/διευκρίνιση/παρατήρηση αναφορικά με την περίληψη σας μπορείτε σαν απευθυνθείτε στον υπεύθυνο επικοινωνίας του Γραφείου του Συνεδρίου:
    Premium Congress and Social Events Solutions
    Βασ. Ηρακλείου 47,
    Τ.Κ. 54 623, Θεσσαλονίκη
    τηλ.: 2310 226250, 2310 219407
    fax: 2316 009072
    email: conference2@premium-events.gr
    website: www.premium-events.gr

Διαμονή

Για τη διευκόλυνση των συμμετεχόντων στο Συνέδριο, έχει εξασφαλιστεί επαρκής αριθμός δωματίων στο ξενοδοχείο Makedonia Palace, όπου θα πραγματοποιηθεί το Συνέδριο, καθώς και σε διάφορα άλλα ξενοδοχεία της ευρύτερης περιοχής. Για την κράτηση του ξενοδοχείου θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Συμβουλεύουμε όλους τους ενδιαφερόμενους, να προβούν έγκαιρα στην κράτηση δωματίων.

ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΑΣΤΕΡΙΑ ΜΟΝΟΚΛΙΝΟ ΔΙΚΛΙΝΟ
Makedonia Palace ***** 150,00 € 175,00 €
View city view city view

 

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να κάνουν την κράτησή τους συμπληρώνοντας το ηλεκτρονικό Δελτίο Κράτησης.

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε πως από 1-1-2018 τίθεται σε εφαρμογή ο φόρος διαμονής με επιπλέον κόστος 4 € ανά δωμάτιο ανά διανυκτέρευση. Η πληρωμή πραγματοποιείται από τον πελάτη.

Οι παραπάνω αναφερόμενες τιμές:

  • περιλαμβάνουν πρωϊνό σε μπουφέ καθημερινά

 

ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ – ΑΛΛΑΓΕΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ

Για γραπτές ακυρώσεις που θα αποσταλούν στο Οργανωτικό-Συντονιστικό Γραφείο:

  • Έως τις 24/08/2018 θα γίνονται δεκτές χωρίς επιβάρυνση.
  • Από 25/08/2018 έως και 05/10/2018 θα επιβληθεί χρέωση του κόστους μιας (1) διανυκτέρευσης ανά ακυρωθέν δωμάτιο.
  • Από 06/10/2018 και μετά θα χρεωθεί πλήρως το κόστος των συνολικών διανυκτερεύσεων ανά ακυρωθέν δωμάτιο.

Στην περίπτωση ακύρωσης η επιστροφή του ποσού θα διευθετηθεί μετά τη λήξη του Συνεδρίου.

 

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

  • Επίσημη ώρα check-in 14.00. Επίσημη ώρα check-out 12.00.
  • Σε περίπτωση μη άφιξης την προβλεπόμενη ημερομηνία check-in, και εφόσον δεν έχει γίνει σχετική ενημέρωση από τον συμμετέχοντα προς την Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου για καθυστερημένη άφιξη, το ξενοδοχείο διατηρεί το δικαίωμα να αποδεσμεύσει το δωμάτιο χωρίς προειδοποίηση μετά από 24 ώρες.Τα καταβληθέντα ποσά δεν επιστρέφονται.

Σε περίπτωση καθυστερημένης άφιξης ή πρόωρης αναχώρησης, το καταβληθέν ποσό σύμφωνα με την επιβεβαιωμένη κράτηση δεν επιστρέφεται.

Επίσης, υπάρχουν και άλλα ξενοδοχεία οικονομικής κατηγορίας στην πόλη της Θεσσαλονίκης σε σχετικά κοντινή απόσταση από το χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου. Επικοινωνήστε με το γραφείο οργάνωσης του συνεδρίου για την ανεύρεση επωφελών λύσεων για την διαμονή σας στο email conference2@premium-events.gr

Εκθεσιακός Χώρος

Χορηγοί

Χάλκινοι Χορηγοί

Χορηγοί

Υπό την Αιγίδα

10ο Πανελλήνιο Συνέδριο των Οφθαλμικών Φλεγμονών και Λοιμώξεων

30 Νοεμβρίου – 2 Δεκεμβρίου 2018


Τόπος Διεξαγωγής Συνεδρίου
Makedonia Palace
Λεωφ. Μεγάλου Αλεξάνδρου 2, Θεσσαλονίκη
Τηλ: (+30) 2310 897197


Γραμματεία Συνεδρίου
Premium Congress & Social Events Solutions
Θεσσαλονίκη: Βασ. Ηρακλείου 47, T.K. 54 623, τηλ.: 2310 226250, 2310 219407, fax: 2316 009 072
Αθήνα: Ζαλοκώστα 44 & Λ. Κηφισίας, Χαλάνδρι, T.K. 15233, τηλ.: 211 1069340, fax: 210 683822
e-mail: organization@premium-events.gr, fb: premiumeventsthessaloniki


Επικοινωνήστε μαζί μας
conference2@premium-events.gr


Βρείτε μας στο διαδίκτυο
www.premium-events.gr